Mobilité - Les services

Vous pouvez également rechercher des prestataires responsables sur la plate-forme du Comité Régional Olympique et Sportif (CROS)

Missions

Conseils et réglementation concernant les déplacements urbains : taxis, modes doux (vélo, piéton, nouveaux modes), deux roues motorisées, auto-partage, stationnement, jalonnement et signalétique, accessibilité PMR, transports en commun.

Compétences événementielles

Expertise sur les déplacements, expérience sur l’événementiel autour de la valorisation des modes doux.

IMPORTANT : Anticiper vos demandes auprès du Service de la Ville de Lyon au moins 6 mois avant votre manifestation.

Coordonnées des personnes ressources

Service déplacements urbains : Mathilde LE LOUP
Contact : mathilde.leloup@mairie-lyon.fr // 04 26 99 65 32

Missions

Les rassemblements de personnes sur l’espace public peuvent avoir des conséquences importantes pour la sécurité des personnes et des biens ainsi que pour la salubrité et la tranquillité publique.
Le service de l'OTEP présente les dispositions administratives et techniques auxquelles sont soumises les associations ou personnes désirant organiser une manifestation sur la voie publique, de quelque nature qu'elle soit (commerciale, sportive, culturelle, etc...) afin de garantir le bon déroulement des festivités.

Compétences événementielles

Ce service connait l'occupation des différentes places et peut vous aider à réaliser votre dossier (détails du dossier).

Démarches à suivre

Les organisateurs doivent déposer leur dossier dûment complété dans un délai minimum de 2 mois avant la date de l'événement.

Missions

Le service Voirie Mobilité Urbaine a pour mission la mise en œuvre des politiques d’agglomération en matière de déplacements.    

A ce titre :

• Il établit les stratégies opérationnelles relatives à la circulation multimodale sur voirie, ainsi que leur programmation.
• Il réalise les études de faisabilité et de programmation liées aux déplacements : études de circulation et études thématiques (Modes Doux, Accessibilité, Sécurité et Jalonnement).
• Il est responsable des travaux d’installation et de rénovation ainsi que de la maintenance des équipements dynamiques liés à la circulation (feux de circulation et bornes mobiles).
• Il assure le déplacement de mobiliers de feux (prestation facturée).
• Il assure la mise en position basse des bornes pour permettre l'accès d'un site (sur arrêté des villes).
• Il assure l’exploitation et l’évolution du poste central de régulation.
• Il pilote et anime le service Info-Trafic.

Compétences événementielles

• Régulation de trafic routier : automobile, tramway, bus,...
• Information des usagers : conseils de mobilité et conditions de circulation (relais presse écrite, radio, site Internet, panneaux lumineux, alerte Email, flux RSS, serveur vocal), en prévisionnel et temps réel.

Démarche à suivre

Les organisateurs souhaitant mettre en œuvre un partenariat doivent :

1. Définir le cadre de l’intervention.
2. Rédiger un document précisant les modalités du partenariat.
3. Obtenir la validation du responsable de l’unité.

Coordonnées des personnes ressources

Toute demande est à effectuer auprès du Service Mobilité Urbaine de la Direction de la Voirie.
Contact : vc@grandlyon.org

Missions

Recherche et développement sur l’usage d’éco-matériaux ou de techniques économes en consommation de ressources naturelles et énergies (matériaux recyclés, enrobés tièdes ou froid, retraitement en place…).

• Usage de matériaux recyclés pour préserver les ressources naturelles (granulats, bitumes)
• Usage de matériaux à impact énergétique réduit et émissions de CO2 réduites  (enrobés tièdes ou froid)
• Usage de techniques limitant les transports et mouvements de terres (traitement en place)
• Stratégie d’entretien des chaussées pour optimiser leur durée de vie  (auscultation de l’état de santé des chaussée pour mise en place de techniques d’entretien adaptée, protection du patrimoine, contrôles des tranchées)

Compétences événementielles

• Développement de techniques alternatives DD de constructions routières
• Essais géotechniques et routiers

Démarche à suivre 

• Définition du cadre de l’intervention
• Validation du responsable de l’unité
• Document précisant les modalités du partenariat

ATTENTION : Délai minimum pour la mise en place d'un partenariat : 3 mois

Coordonnées des personnes ressources

Direction de la voirie : Stéphane GROLLIER  
Contact: sgrollier@grandlyon.org // 04.26.99.32.44

Grand Lyon - Direction de la voirie
Qualité - Laboratoire
19 rue Clément Marot 
69007 Lyon 

Missions

La Région Rhône-Alpes est Autorité Organisatrice des TER en Rhône-Alpes. Elle définit et finance le service régional (desserte, rénovation de gares, information voyageurs, tarifs régionaux, etc). La SNCF est l’exploitant du réseau. Elle met en œuvre la politique régionale et est responsable de la qualité de service.

Compétences événementielles

La direction des transports de la Région, en lien avec la SNCF, définit annuellement un programme d’actions promotionnelles en lien avec des grands événements touristiques, culturels ou sportifs en Rhône-Alpes se traduisant par la mise en œuvre d’un partenariat. La Région Rhône-Alpes et la SNCF peuvent ainsi décider de déclencher, selon la faisabilité, un tarif promotionnel « illico Evénements » ou un partenariat de communication « Allez-y avec TER ». Toutefois, ces opérations sont très limitées dans l’année et ne s’adressent qu’aux événements présentant la possibilité d’un accès en TER « réalisable » et dont le potentiel public permet d’inciter à un report modal massif.

Pour tous les autres événements, les tarifs régionaux de la gamme « illico » (Jeunes, Fréquence, Solidaire) répondent à l’ensemble des besoins de déplacements occasionnels en TER des rhônalpins. Toutes les informations sur ces tarifs TER sont disponibles sur le site internet des TER en Rhône-Alpes.

Démarche à suivre

La demande de partenariat événementiel doit s’accompagner de l’ensemble des éléments pratiques à disposition pour une pré-étude de faisabilité « technique » :

• lieu de la manifestation, 
• dates, 
• fréquentation, 
• accès en transport, 
• usage de mobilité connu les années précédentes, 
• etc...

Des informations sur la dynamique de la manifestation en terme de développement durable, les actions engagées et les actions pouvant être menées en contre partie par l’événement pour assurer la promotion des TER, etc...sont également souhaitables.

ATTENTION: Toute demande est à adresser à la direction des transports au plus tard à la fin du 1er semestre de l’année n-1 (ex : fin juin 2011 pour un événement se déroulant en 2012).

Coordonnées des personnes ressources

Direction des transports de la Région Rhône-Alpes 
Contact : dt@rhonealpes.fr