Action 2 : Les services de l'État et les autres utilisateurs du site sont-ils impliqués dans l’aménagement des espaces de l’évènement et le tracé des parcours ?
L’utilisation d’un espace naturel dans le cadre d’une manifestation nécessite, très souvent, des phases de concertation avec les principaux utilisateurs du site. Aussi, afin de garantir le bon déroulement de votre évènement, pensez à impliquer et consulter les services de l’état, les gestionnaires du site (services espaces verts…), les associations de protection de la nature ou encore les autres usagers du site (ONF, chasseurs, …). Ces échanges vous permettront d’identifier les enjeux spécifiques au site, d’adapter le programme de votre évènement (volume sonore, horaires, lieu de vie, emplacement des sanitaires,…) et éventuellement d’envisager des mesures de protection, comme le paillage du sol pour éviter son tassement, ou la pose de périmètres de protection autour des zones les plus fragiles, comme les lieux de nidification ou de reproduction.