Étape 6 : Montage

Le montage fait partie intégrante de votre événement. Pensez à anticiper les déchets pouvant être générés à cette étape et assurez-vous de la qualité du tri. Dans certains cas vos partenaires ou des prestataires peuvent être amenés à monter un stand, transmettez-leur des consignes de tri et inscrivez l’obligation de tri dans le contrat de partenariat.

Pensez à informer les prestataires et les collaborateurs des possibilités de collecte sélective à leur disposition.

Un mini-guide reprenant clairement les consignes et le fonctionnement du tri sur le site de l’évènement peut-être réalisé et diffusé aux prestataires et bénévoles.

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Le transport de fret représente sur certains évènements une source d’impacts non négligeable. En tant qu’organisateur d’événements, vous pouvez inciter vos prestataires/partenaires/fournisseurs à optimiser leurs déplacements. À titre d’exemple, plusieurs actions peuvent être mises en œuvre comme l’optimisation du remplissage des camions, la mutualisation des déplacements ou encore la formation des chauffeurs à l’éco-conduite. 

Afin de rendre l’accès de votre site évident, veillez à ce que les accès piétons et les pistes cyclables soient correctement balisés et sécurisés. 

Vous pouvez encourager les participants à covoiturer en définissant un espace covoiturage sur le parking de votre événement. Ce stationnement, situé à proximité immédiate de l’entrée du site pourrait, par exemple, être réservé aux voitures ayant un minimum de 3 passagers. Toutefois, un système de contrôle semble parfois nécessaire afin d’éviter les abus. Vous devrez donc trouver un compromis entre l’intérêt de cette démarche et sa complexité logistique. 

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Le choix de l’emplacement des enceintes ou la mise en place d’un périmètre permet de limiter l’exposition du public à de très forts niveaux. Lors du montage et du démontage (souvent de nuit), pensez à anticiper les nuisances sonores (déplacement des chariots, flux de camions,…) et à donner des consignes précises à vos équipes (extinction des moteurs obligatoire pendant le chargement,…). 

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Lors du montage de votre évènement et notamment de l’installation de votre signalétique, assurez-vous que cette dernière soit adaptée aux différents publics. Vous pouvez, par exemple, adapter la taille des caractères, les contrastes des couleurs, la hauteur des indications ou encore la forme des pictogrammes.

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