Étape 4 : Flux

Vous organisez un événement sur l’espace public du territoire Grand Lyonnais, rapprochez-vous du service Propreté du Grand Lyon afin de connaître vos obligations en matière de gestion des déchets. Si votre évènement est organisé dans des espaces verts, il convient de prendre contact avec le service espace vert de la commune concernée.

Par ailleurs, plusieurs prestataires sont également en mesure de louer des bacs et bennes de tri, d’assurer la collecte et l’évacuation de vos déchets. Vous pouvez rechercher des prestataires éco-responsables sur la plate-forme du Comité Régional Olympique et Sportif (CROS).

Manifestations sportives, concerts, festivals en plein air, soirées cinéma, peu importe la nature de votre événement, vous pouvez engager une réflexion sur vos déchets en identifiant les types de déchets (emballages, palettes, canettes, papiers, verres en plastiques, etc), le volume (vos propres déchets, ceux des participants, des partenaires, etc) ou encore les principaux lieux de production (backstage, buvettes, parking, etc).

Pour chaque type de déchets, essayez d’identifier la source (qui produit le déchet) et de réfléchir à des moyens de réduction (grandes bouteilles plutôt que canettes par exemple).

Pensez à engager ce travail le plus en amont possible et notamment dès lors que vous avez défini le programme de votre événement et l’aménagement des espaces. 

Le travail d’identification des déchets est essentiel puisqu’il vous permettra de comprendre vos besoins en poubelles de tri et bennes de collectes. N’hésitez pas à solliciter les conseils de la collectivité afin de valider vos besoins en matière de système de collecte. Pour cela contactez la subdivision de collecte (cellule optimisation) dont dépend la commune sur lequel a lieu l’événement 

Vous pouvez également remplir directement le formulaire de demande de bacs de tri auprès du Grand Lyon.

En tant qu’organisateur, vous êtes responsable de la collecte et de l’évacuation de vos déchets. Lors de la rédaction du cahier des charges à destination de vos prestataires, pensez à intégrer des critères environnementaux et clarifier vos attentes en termes de tri, de recyclage et d’élimination des déchets en fin de vie.

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Afin de décliner un plan d’actions adapté aux spécificités de votre manifestation, il convient d’identifier les principaux flux générés par l’organisation de l’événement. Vous pouvez, par exemple, analyser les déplacements de vos différents publics cibles (festivaliers, visiteurs, coureurs, spectateurs, officiels, intervenants, artistes, équipes techniques, etc) en essayant d'identifier leur lieu de départ (aire géographique) et les moyens de transport potentiels leur permettant d’accéder à votre événement.

Le territoire Grand Lyonnais possède une multitude d’offre de transports en commun et de solutions de mobilité douce. Aussi, afin de proposer un « cocktail » transport adapté à la diversité de vos publics, il convient avant tout d’identifier l’ensemble des possibilités disponibles. Vous pouvez consulter le site multitud’ afin de découvrir l’offre en transport public sur Lyon et sa région. 

Pour plus de renseignement sur les offres du territoire, consulter le portail d’information sur la mobilité sur le Grand Lyon, pointant vers Multitud’, le site Vélo’V et la plateforme de covoiturage de Grand Lyon. En fonction de l’ampleur de votre événement et de son impact sur les déplacements de l’agglomération, ce site peut aussi vous apporter des conseils en mobilités spécifiques à votre événement.

Afin de garantir la cohérence de votre plan d’actions, vous pouvez vous rapprocher de la collectivité ayant la compétence transport sur le territoire (Sytral sur l’agglomération, Région Rhône-Alpes pour les TER). Les services des collectivités pourront ainsi vous conseiller et vous orienter vers des solutions adaptées à vos besoins. Consultez la partie « services ressources ».

En tant qu’organisateur, vous ne pouvez contraindre les participants à utiliser les transports doux. Toutefois, vous pouvez inciter vos différents publics par la mise en place d’une tarification adaptée permettant aux usagés responsables de bénéficier de tarifs avantageux. A titre d’exemple simple et attractif, vous pouvez proposer une remise sur le droit d’accès à la manifestation en cas de présentation d’un billet de transport en commun. Dans certains cas, notamment dans le cadre d’un partenariat avec les collectivités compétentes, vous pouvez proposer des packages incluant le prix d’accès à l’évènement ainsi que le billet de transport en commun.

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Suite à l’identification des divers équipements nécessaires à l’organisation de votre manifestation, vous devrez définir vos besoins en énergie. Pour cela, il conviendra de prêter une attention particulière aux langages utilisés pour définir la puissance électrique souhaitée. S’agit-il de d’ampères monophasés, d’ampères triphasés ou de watts ? A ce sujet, le service équipement public de la Ville de Lyon, vous conseille de toujours identifier vos besoins en réalisant la somme de la puissance des récepteurs (en W). 

Il arrive fréquemment qu’en complément des branchements au réseau, des groupes électrogènes de secours soient utilisés. Aussi, vous pouvez demander aux prestataires en charge de fournir ces équipements de s’assurer de leur optimisation. À titre d’exemple, plusieurs points peuvent être pris en considération et notamment les suivants : 

• Le groupe électrogène est-il équipé d’un pot catalytique ?

• Le groupe électrogène est-il équipé d’un caisson d'isolation ?

• Le groupe électrogène respecte-il la norme Euro 4 ?

Le règlement du service de l’Eau de la Communauté Urbaine de Lyon précise que toute utilisation d’eau sans abonnement est considérée comme un vol d’eau. Utiliser l’eau, même de façon courte et temporaire, doit donc faire l’objet d’un abonnement. Aussi, nous vous invitons à télécharger le document suivant reprenant les modalités à suivre pour obtenir un compteur itinérant pour une durée inférieure à 1 mois.

Par ailleurs, en tant qu’organisateur vous devez également vous assurer de la potabilité de l’eau proposée pour l’hydratation. Pour cela des analyses doivent être conduites et un certain nombre de précautions d’usage doivent être respectées et notamment l’utilisation d’un tuyau alimentaire et la disposition du point d’eau à moins de 40 m de la source (réseau).

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